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南京财经大学社团活动立项管理办法

发布者: [发表时间]:2013-08-01 [来源]: [浏览次数]:

第一条 为了正确评价各社团的工作表现和活动实绩,规范社团活动考核工作,提高社团工作效能,推出高品质的社团活动,根据《南京财经大学社团联合会章程》制定本制度;

第二条 本规定所称社团活动立项是指对南京财经大学全体社团的活动进行立项考核与资助;

第三条 各社团举办活动在不违背本制度的基础上另有规定的,依相关规定执行;

第四条 社团活动立项评审委员会坚持客观公正、注重实绩的原则,考核方法按照规定的权限、条件、标准和程序进行,依照4个社团活动立项等级(分别为:1、立项重点资助活动项目 2、立项一般资助活动项目 3、立项不资助活动项目 4、不予立项活动项目)进行评选。

立项类型

第一条 立项不资助与不予立项的社团活动:

1、立项不资助的社团活动每月可申请一次,按申报内容对申报立项项目的社团活动进行评价;

2、各社团在每月5号到10号向校社联上交本月内该社团有意向申报的活动名称,并填写《社团活动立项申请表》;

3、各社团申请社团活动立项的活动数量不受限制,视各社团具体情况而定;

4、申请立项的结果由校社团联合会组织评审产生立项不资助和不予立项的社团活动;

(1)不予立项:每学期若干,具体情况视当学期情况而定,不予立项的社团活动包括违背国家法律政策的、严重违反校规校纪的、侵犯社团成员合法权益的、与社团定位和性质不相符的;

(2)立项不资助:每学期若干,具体视当学期情况而定,不资助活动包括社团内部活动、小型活动等;

5、评审结果公示

评审结束后,校社联通过宣传海报、社联人人网平台等方式公布评审结果,对不予立项活动标明不予立项的原因,公示结果接受相关信息反馈,如对评审结果有异议的可在评审结果公示日起三日内向校社联主席团申诉,校社联主席团责令相关部门陈述理由;

6、立项不资助的社团活动在开展过程中,将由校社联组织人员对其进行中期考核,并在学期末举行一次集中展示,每个社团从该学期举办的社团活动中挑选一个最能展示本社团风采的活动参与集中展示;

第二条 申请立项一般资助与重点资助的社团活动:

1、各社团每学期可以申报一个一般立项资助的活动项目,此项活动必须由该社团独立或社团联合主办形式,承办或协办项目不得申请;有意申请资助的社团应认真填写《社团活动立项资助申请表》,申请立项资助的活动必须邀请与所举办活动背景相关的指导老师全程参与指导,并在表格中填写指导老师的基本情况(指导老师必须为南京财经大学教职工),同时开始准备社团活动立项资助的答辩会,校社联按社团类别进行汇总整理,并安排时间进行答辩;

2、立项重点资助的项目从立项一般资助的项目中产生若干个,具体方法根据每学期立项主体情况进行适度调整;

3、申报立项资助的社团活动实行答辩制,成立立项评选委员会,委员会委员由校团委分管社团工作的副书记、社团工作指导老师、校内学生组织主席、校社联主席团、外校社联主席等组成,参与答辩会的评分;

4、答辩说明:一个社团每学期只能申报一个活动参加资助项目的答辩会,若是联合主办的活动可以同时视为多个社团的活动项目,由多个社团推举最适合参与答辩的人选进行答辩,系列活动只需进行一次答辩;

5、答辩结果根据参与答辩的社团得分依次分成2个等级:

(1)立项一般资助:每学年20个社团活动,平均每学期10个,给予1000元经费资助;

(2)立项重点资助:每学期1-2个社团活动,从立项一般资助的活动项目中产生,各活动主办社团必须争取到相应的指导单位1:1经费配套,作为重点立项的先决条件,然后按照答辩排名次序从高到低产生出重点资助项目,资助经费视情况继续追加;若当期内没有任何社团活动符合重点立项资助的先决条件,则由校团委参考答辩排名次序、结合学校人才培养模式改革方案和学校校园文化建设等工作思路,综合评定出立项重点资助的活动项目;

答辩具体流程见附录一。

6、答辩结果公示

答辩结束后,校社联通过宣传海报、社联人人网平台等方式公示答辩结果,并接受答辩结果的信息反馈,对校社联社团活动立项资助答辩结果不满的社团,可在答辩结果公示日起三日内向校社联主席团申诉,校社联主席团责令相关部门陈述理由,确有不公则责令改正。仍不满意的,可向校团委申诉;

7、资助经费分配说明:一般资助的立项活动给予1000元经费支持,重点立项的经费分配视活动预算及影响力由立项评选委员会结合当年度情况适当调整。给予资助的经费分两部分报销,社团活动通过答辩会后认可立项资助并且结果公示无异议的社团,可在活动开始进行过程中持立项资助相关文件及经费分配卡至校团委报销一半的资金;活动结束后,通过社团活动结项考核的再给予另一半资金报销额度,报销总额不得超过分配经费总额。

立项资助社团活动结项办法

第一条 结项材料:

各社团在规定时间内上交立项资助活动的材料总结,立项资助的社团活动结项时间为每学期末,上交材料包括《南京财经大学社团活动结项申请表》、活动特色介绍、活动财务报表、活动举办情况和影响力反馈、活动新闻稿、图片、视频、简报等;系列活动只需填写一份《南京财经大学社团活动结项申请表》,并在后面附上每部分活动的总结;

第二条 结项审核:

结项评选包括社团活动考评(活动举办时)、活动后期反馈考核(活动举办后),社团活动考评由社联部长团进行并填写考评表,活动的后期反馈考核由立项委员会根据社团上交材料进行考核;

第三条 结项公示:

结项评比完成后,校社联通过宣传海报、社联人人网平台等进行结项结果公示,并公示立项资助社团活动的财务报表,校社联接收相关结果反馈。

第四条 受资助项目在结项后给予未支付的一半经费的报销。(参见附录二:《立项受资助社团活动经费报销要求》)

奖惩办法

第一条 申请立项的项目能否正常开展及开展的水平高低将作为社团评优的重要依据;

第二条 立项评选委员会及社团联合会将在活动开展过程中进行中期考核,对于活动过程中发现活动内容与立项申报时情况不符的,给予相应等级的惩罚:

1、对于情节较轻者给予通报批评;

2、对于偏离社团活动主题与定位的在星级社团评定中扣分,已得到申请立项资助的社团扣除另外一半的资助经费;

3、对于情节特别严重,并影响恶劣者给予强制注销社团的惩罚。

第三条 对活动开展情况较好的社团给予相应的奖励:

1、参加每学期的社团活动集中展示;

2、能够正常结项的受资助社团活动颁发结项证书,给予表彰;

3、受资助的社团活动给予另外一半的立项资金资助;

4、在年度星级社团评定中根据社团举办活动的影响力和号召力添加相应分数到星评的基础分中;

5、根据结项结果适当增加在活动立项中表现突出的社团的优秀干部和社团工作积极分子的名额;